個人情報保護について

CUBIQ株式会社が運営する当サイト「CUBIQ」では、一般的な情報収集、アンケート、マーケティング活動、インタビュー並びに取材等で得た対象者(以下、お客様という)の個人情報(以下、個人情報という)を取り扱う事があるため、個人情報保護に関する取扱いと考え方を以下に定めます。

1.個人情報保護
個人情報とは、お客様の住所、氏名、年齢、メールアドレス等の情報で、個人を特定することおよび推測のできる情報をいいます。
2.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報について、個人情報保護に関連する法令等を遵守し、適切な管理体制で保護に努めます。対象者の個人情報を業務上必要な者が、その業務の範囲で必要な情報に対してのみアクセス権限を設定し、権限の無い者がアクセスできない等、厳重な環境下において管理しております。
3.個人情報の収集
当社は業務上、お客様から個人情報をお聞きすることがあります。
以下の通り、収集する際には、あらかじめ個人情報を収集する目的を明示した上で適切な範囲で個人情報を収集致します。
・当社サービスについてのお問い合わせ
・マーケティング活動
・インタビュー
・取材
・懸賞やサービスに対する応募等
・人材採用活動
4.個人情報の利用目的
目的は以下のとおり。
・インタビュー、取材等で発生する連絡や業務上必要な連絡
・各種お問い合わせに対する連絡および確認等
・郵送及び電子メールやSNS等によるお知らせやアンケートの発信
・アンケートの回答やプレゼント・懸賞応募に対する景品・商品等の発送
5.情報開示について
当社は、お客様からご提供を頂いた個人情報を適切に管理致します。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に開示することは原則致しません。
・お客様の同意がある場合
・お客様に明示した目的を実施するために、当社の業務委託先に開示する必要がある場合
・当社の業務委託先に開示する必要になった場合には、業務委託先に対して機密保持契約を締結する等の方法により、その業務委託先からの漏洩および再提供の防止を図ります。
・お客様を識別することができない状態で開示する場合
6.お問い合わせについて
お客様がご自身の個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合には、速やかに弊社までご連絡ください。
お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、お客様からの要請に基づきお客様ご自身からであることを確認させて頂いた上で合理的な範囲で速やかに、不正確な情報または古い情報を修正または削除致します。
7.人材採用時について
採用活動時にご提供頂いた氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報および履歴書については以下のとおり。
・ご提供頂いた情報が不要になった際には、速やかに破棄致します。
・必要な範囲において、業務委託元および委託先に当社「個人情報保護方針」を遵守したうえ、個人情報を開示することがございます。
・法令、条例その他関係当局の要請等に基づき開示する場合を除き、第三者に個人情報を提供することは原則として致しません。
・ご提供頂いた個人情報の開示、訂正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応致します。
・個人情報を取り扱う者は専任社員のみが取り扱い、厳重に管理されます。
・その他、個人情報保護法、労働者派遣法、職業安定法などの関係法令および指針、その他の規範を遵守致します。
8.従業員に対する個人情報保護活動
弊社従業員へは、個人情報保護の理解と実践および意識向上のための教育を定期的に実施致します。
個人情報保護についての窓口
個人情報に関する考え方についてご不明な点などがございましたら窓口へご連絡下さい。
問い合わせはメールフォームより受け付けております。

責任者(個人情報保護士)加登屋 敬之

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